KSX LIVE
Οδηγός διαχείρισης
Από τη δημιουργία της εκδήλωσης μέχρι τις βεβαιώσεις και την τελική αναφορά. Πρακτικές οδηγίες για διοργανωτές και συνεργάτες, στα ελληνικά και στα αγγλικά.
1.Πρώτα βήματα
Το KSX Live συνδέει τον διοργανωτή, το κοινό και την οθόνη προβολής στην ίδια εκδήλωση.
Διαχείριση
Ανοίξτε /live/admin και συνδεθείτε με τον λογαριασμό διαχειριστή. Από τη λίστα εκδηλώσεων δημιουργείτε νέα εκδήλωση ή ανοίγετε μια υπάρχουσα.
Συμμετοχή κοινού
Το κοινό ανοίγει /live, γράφει τον κωδικό έξι χαρακτήρων ή σαρώνει το QR της εκδήλωσης. Δεν χρειάζεται εγκατάσταση εφαρμογής.
Οθόνη και συνεργάτες
Ανοίξτε την παρουσίαση σε ξεχωριστό παράθυρο για τον προβολέα. Οι προσκεκλημένοι συνεργάτες συνδέονται στο /live/staff και βλέπουν μόνο τις εκδηλώσεις που τους έχουν ανατεθεί.
Βοήθεια μέσα στην πλατφόρμα
Χρησιμοποιήστε τις επεξηγήσεις των ενεργειών πριν αλλάξετε ρυθμίσεις. Κάντε μια ξεχωριστή δοκιμαστική εκδήλωση για εξάσκηση με το κινητό και τον προβολέα.
2.Δημιουργία εκδήλωσης
Ξεκινήστε με προσχέδιο και ελέγξτε τις ρυθμίσεις πριν προσκαλέσετε το κοινό.
Τίτλος, περιγραφή και ημερομηνίες
Συμπληρώστε τον τίτλο και μια σύντομη περιγραφή. Ορίστε ημερομηνία έναρξης και, αν χρειάζεται, λήξης. Αυτά τα στοιχεία χρησιμοποιούνται και στα παραγόμενα έγγραφα. Την περιγραφή μπορείτε να την αλλάξετε και αργότερα, από τις Ρυθμίσεις της εκδήλωσης ή από τον πίνακα του συντονιστή.
Ρυθμίσεις συμμετοχής
Επιλέξτε αν απαιτείται όνομα και email, αν επιτρέπονται ανώνυμες ερωτήσεις, αν οι ερωτήσεις εγκρίνονται αυτόματα και αν το κοινό βλέπει αποτελέσματα.
Αξιολόγηση και βεβαιώσεις
Ενεργοποιήστε την αξιολόγηση και τις βεβαιώσεις μόνο όταν θα χρησιμοποιηθούν. Η ενεργοποίηση της δυνατότητας βεβαίωσης και η εμφάνισή της στους συμμετέχοντες είναι χωριστές ενέργειες.
Έλεγχος πριν την έναρξη
Ελέγξτε τον κωδικό, τη ζώνη ώρας, το λογότυπο, τις ψηφοφορίες και τις προεπισκοπήσεις. Η αποθήκευση μιας εκδήλωσης δεν σημαίνει ότι έχει ξεκινήσει.
3.Γλώσσα και ζώνη ώρας
Η γλώσσα του περιβάλλοντος, η γλώσσα εκτύπωσης και η ζώνη ώρας είναι ανεξάρτητες επιλογές.
Ελληνικά ως προεπιλογή
Ο επιλογέας γλώσσας αλλάζει το KSX Live σε Ελληνικά ή English. Η επιλογή αφορά το περιβάλλον και αποθηκεύεται στον συγκεκριμένο browser, όταν επιτρέπεται η τοπική αποθήκευση.
Το περιεχόμενο παραμένει όπως γράφτηκε
Η αλλαγή περιβάλλοντος δεν μεταφράζει αυτόματα τον τίτλο της εκδήλωσης, τις ερωτήσεις, τις επιλογές ή τις απαντήσεις του κοινού. Γράψτε το περιεχόμενο στη γλώσσα της εκδήλωσής σας.
Χωριστή γλώσσα εκτύπωσης
Ο διοργανωτής επιλέγει Ελληνικά ή English για την αναφορά PDF και την προεπισκόπηση βεβαίωσης. Τη γλώσσα νέων προσωπικών βεβαιώσεων ορίζει ο διοργανωτής ή ο συντονιστής της εκδήλωσης. Η προεπιλογή είναι τα ελληνικά, ανεξάρτητα από τη γλώσσα περιβάλλοντος.
Ώρα Ελλάδος και άλλες ζώνες
Η εκδήλωση χρησιμοποιεί προεπιλεγμένα Europe/Athens. Επιλέξτε την κατάλληλη ζώνη IANA στη δημιουργία ή στις Ρυθμίσεις. Οι ημερομηνίες, τα προγράμματα και τα έγγραφα χρησιμοποιούν τη ζώνη της εκδήλωσης.
Αλλαγή ζώνης και θερινή ώρα
Η αλλαγή ζώνης διατηρεί την πραγματική χρονική στιγμή των ήδη αποθηκευμένων ημερομηνιών. Ελέγξτε τη νέα τοπική ώρα. Ώρες που δεν υπάρχουν ή αντιστοιχούν σε δύο στιγμές κατά την αλλαγή θερινής ώρας απορρίπτονται· επιλέξτε άλλη ώρα.
4.Κωδικός, σύνδεσμος και QR
Όλοι οι τρόποι συμμετοχής οδηγούν στην ίδια εκδήλωση.
Μοιραστείτε τον σύνδεσμο
Αντιγράψτε τον σύνδεσμο συμμετοχής από τη Σύνοψη. Μπορείτε να τον βάλετε στην πρόσκληση ή στην επικοινωνία της διοργάνωσης.
Προβάλετε τον κωδικό
Όσοι ανοίγουν /live γράφουν τον κωδικό έξι χαρακτήρων. Ελέγξτε ότι στην οθόνη προβάλλεται ο κωδικός της σωστής εκδήλωσης.
Χρησιμοποιήστε το QR
Κατεβάστε το QR ή προβάλετέ το στην παρουσίαση. Δοκιμάστε το με πραγματικό κινητό από την απόσταση στην οποία θα βρίσκεται το κοινό.
Πριν και μετά την εκδήλωση
Πριν από την έναρξη εμφανίζεται αναμονή. Μετά το κλείσιμο δεν γίνονται νέες συμμετοχές. Οι ήδη συμμετέχοντες πρέπει να επιστρέψουν από τον ίδιο browser για αξιολόγηση ή βεβαίωση, όσο τα στοιχεία τους παραμένουν διαθέσιμα.
5.Έναρξη, πρόγραμμα και κλείσιμο
Η κατάσταση της εκδήλωσης ελέγχει πότε το κοινό μπορεί να συμμετέχει.
Προσχέδιο και έναρξη
Ετοιμάστε πρώτα την εκδήλωση ως προσχέδιο. Όταν είστε έτοιμοι, ξεκινήστε την από τη διαχείριση. Οι ανοιχτές σελίδες του κοινού ενημερώνονται αυτόματα.
Προγραμματισμένες ενέργειες
Ορίστε προγραμματισμό εκδήλωσης και ψηφοφοριών στη ζώνη ώρας της εκδήλωσης. Ελέγξτε τις ώρες πριν αποθηκεύσετε. Κρατήστε διαθέσιμες τις χειροκίνητες ενέργειες για τον έλεγχο της ζωντανής ροής.
Κλείσιμο
Το κλείσιμο σταματά τη ζωντανή συμμετοχή και κρατά τα δεδομένα για ανάλυση. Όταν είναι ενεργή η αξιολόγηση, οι συμμετέχοντες μπορούν να την υποβάλουν. Η τελική οθόνη κλεισίματος ενεργοποιείται ξεχωριστά.
Επαναφορά και διατήρηση
Αν ανοίξετε ξανά την εκδήλωση, ελέγξτε τις ενεργές ψηφοφορίες και το πρόγραμμα. Η επαναφορά δεν ανακτά ήδη διαγραμμένα στοιχεία και δεν μηδενίζει τις προηγούμενες απαντήσεις.
6.Εγγραφή και συμμετέχοντες
Οι ρυθμίσεις εγγραφής καθορίζουν ποια στοιχεία χρειάζονται για να μπει κάποιος στην εκδήλωση.
Προαιρετικά ή υποχρεωτικά στοιχεία
Χωρίς υποχρεωτική εγγραφή, ο συμμετέχων μπορεί να δώσει όνομα και email ή να επιλέξει ανώνυμη συμμετοχή. Όταν απαιτούνται όνομα και email, η ανώνυμη συμμετοχή δεν είναι διαθέσιμη.
Χωριστή επιλογή ενημερώσεων
Η συγκατάθεση για νέα και μελλοντικές προσκλήσεις είναι χωριστή και προαιρετική. Η συμμετοχή, η υποχρεωτική εγγραφή και η έκδοση βεβαίωσης δεν σημαίνουν αυτόματα συγκατάθεση για ενημερώσεις.
Διαχείριση συμμετεχόντων
Στην καρτέλα Συμμετέχοντες βλέπετε τα διαθέσιμα στοιχεία και τη δραστηριότητα. Μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση διαταρακτικού συμμετέχοντα. Το email και το ονοματεπώνυμο βεβαίωσης δεν εμφανίζονται στο κοινό.
Ξεχωριστό αρχείο εγγραφών
Τα email τηρούνται στη χωριστή λίστα Registrations. Δεν διαγράφονται αυτόματα μαζί με τα προσωρινά στοιχεία συμμετοχής ή με τη διαγραφή της εκδήλωσης. Διαχειριστείτε χωριστά τις εγγραφές και τα αιτήματα διαγραφής.
7.Ερωτήσεις κοινού
Οι συμμετέχοντες γράφουν ερωτήσεις και υποστηρίζουν εκείνες που θέλουν να απαντηθούν.
Αυτόματη ή χειροκίνητη έγκριση
Με αυτόματη έγκριση οι νέες ερωτήσεις γίνονται διαθέσιμες χωρίς απόφαση συντονιστή. Διαφορετικά παραμένουν σε αναμονή μέχρι την έγκριση.
Έγκριση, απόρριψη και απόκρυψη
Ελέγχετε την κατάλληλη ενέργεια για κάθε ερώτηση. Οι απορριφθείσες και κρυμμένες ερωτήσεις δεν περιλαμβάνονται στην αναφορά PDF. Η απόρριψη δεν ισοδυναμεί με διαγραφή της εκδήλωσης.
Καρφίτσωμα και απαντημένη
Το καρφίτσωμα δίνει προτεραιότητα στην προβολή. Η ένδειξη Απαντήθηκε σημειώνει την ολοκλήρωση της συζήτησης· δεν στέλνει γραπτή απάντηση στον συμμετέχοντα.
Ονόματα και ανωνυμία
Επιλέξτε αν επιτρέπονται ανώνυμες ερωτήσεις. Το περιεχόμενο κάθε ερώτησης παραμένει στη γλώσσα που το έγραψε ο συμμετέχων, ανεξάρτητα από τη γλώσσα περιβάλλοντος.
Προβολή στην οθόνη
Επιλέξτε Τοίχος ερωτήσεων στη Σύνοψη. Μπορείτε να εμφανίζετε τις πρώτες 5, τις πρώτες 10 ή όλες με κύλιση. Οι καρφιτσωμένες προηγούνται και ακολουθούν οι δημοφιλέστερες.
8.Ψηφοφορίες
Δημιουργήστε ψηφοφορίες πριν ή κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης και δημοσιεύστε τις όταν χρειάζονται.
Πέντε τύποι
Χρησιμοποιήστε πολλαπλή επιλογή, βαθμολογία, ελεύθερο κείμενο, σύννεφο λέξεων ή κουίζ. Συμπληρώστε τις επιλογές και τη σωστή απάντηση όπου απαιτείται.
Προσχέδιο και δημοσίευση
Η αποθήκευση δημιουργεί προσχέδιο. Η δημοσίευση επιτρέπει τις απαντήσεις σε ενεργή εκδήλωση, επιλέγει την ψηφοφορία ως ενεργή και την προβάλλει στην παρουσίαση.
Αποτελέσματα στο κοινό
Η εμφάνιση αποτελεσμάτων ελέγχεται τόσο από τις ρυθμίσεις εκδήλωσης όσο και από τη συγκεκριμένη ψηφοφορία. Ελέγξτε και τα δύο αν οι συμμετέχοντες δεν βλέπουν τα αποτελέσματα.
Προγραμματισμός και κλείσιμο
Μπορείτε να ορίσετε ώρα δημοσίευσης και κλεισίματος. Το κλείσιμο σταματά νέες απαντήσεις χωρίς να διαγράφει τις υπάρχουσες. Η επαναφορά δεν επιτρέπει δεύτερη απάντηση σε όσους έχουν ήδη ψηφίσει.
Αλλαγές μετά τις απαντήσεις
Ο τύπος και η δομή των απαντήσεων προστατεύονται όταν υπάρχουν αποτελέσματα. Αν χρειάζεστε ουσιαστικά διαφορετική ερώτηση ή επιλογές, δημιουργήστε νέα ψηφοφορία ώστε να μη χαθεί το νόημα των προηγούμενων απαντήσεων.
9.Σύννεφα λέξεων και έγκριση
Τα σύννεφα λέξεων συγκεντρώνουν σύντομες απαντήσεις και δίνουν μεγαλύτερο μέγεθος στις συχνότερες.
Σαφής ερώτηση
Ζητήστε μία λέξη ή σύντομη φράση. Εξηγήστε το θέμα και δώστε λίγο χρόνο στο κοινό για να απαντήσει.
Πριν εμφανιστούν οι λέξεις
Ενεργοποιήστε έγκριση σύννεφου λέξεων όταν χρειάζεται έλεγχος περιεχομένου. Οι νέες απαντήσεις περιμένουν απόφαση και εμφανίζονται δημόσια αφού εγκριθούν.
Ομαδικές αποφάσεις
Ίδιες απαντήσεις ομαδοποιούνται. Εγκρίνετε ή απορρίψτε την ομάδα από τον πίνακα ελέγχου. Η μαζική έγκριση αφορά όσα έχετε ήδη φορτώσει και δεν εγκρίνει νέες, αθέατες απαντήσεις.
Οθόνη και αναφορά
Η οθόνη προβολής εμφανίζει έως 60 συχνότερες λέξεις. Η αναφορά περιλαμβάνει το γράφημα και τον πίνακα συχνοτήτων ώστε να διατηρούνται και οι υπόλοιπες απαντήσεις.
10.Κουίζ, βαθμολογία και νικητές
Η κατάταξη συγκεντρώνει τους βαθμούς από όλα τα κουίζ της εκδήλωσης.
Ετοιμασία κουίζ
Επιλέξτε τύπο Κουίζ, γράψτε την ερώτηση και τις επιλογές, σημειώστε τη σωστή απάντηση και ορίστε βαθμούς και χρονικό όριο. Ελέγξτε προσεκτικά πριν δημοσιεύσετε.
Σταθεροί βαθμοί ή ταχύτητα
Με σταθερούς βαθμούς κάθε σωστή απάντηση παίρνει την ορισμένη βαθμολογία. Με speed bonus η γρήγορη σωστή απάντηση αποδίδει περισσότερους βαθμούς, έως το χρονικό όριο.
Χρόνος και επαναφορά
Ο χρόνος συνδέεται με τη δημοσίευση του κουίζ. Το άνοιγμα ξανά δεν ξεκινά από την αρχή το αρχικό χρονικό όριο και δεν διαγράφει προηγούμενες προσπάθειες.
Κατάταξη
Η συνολική βαθμολογία προηγείται και ο γρηγορότερος μέσος χρόνος απάντησης λύνει τις ισοβαθμίες. Από τη Σύνοψη ή την Κατάταξη προβάλετε τους δέκα πρώτους, με βάθρο για τους τρεις πρώτους.
Ανακοίνωση νικητών
Επιλέξτε νικητή, πρώτους 3 ή πρώτους 5 και ανακοινώστε τους στα κινητά. Συμπεριλαμβάνονται ισοβαθμίες στη θέση αποκοπής. Οι ανώνυμοι εμφανίζονται ως ανώνυμοι συμμετέχοντες.
11.Οθόνη προβολής
Η παρουσίαση είναι ξεχωριστή από τον πίνακα διαχείρισης και προορίζεται για την οθόνη της αίθουσας.
Τέσσερις προβολές
Επιλέξτε QR, ενεργή ψηφοφορία, τοίχο ερωτήσεων ή κατάταξη κουίζ. Αν δεν υπάρχει ενεργή ψηφοφορία, η αντίστοιχη προβολή επιστρέφει στο QR.
Αυτόματη ανανέωση
Κρατήστε ανοιχτή τη σελίδα παρουσίασης. Οι αλλαγές από τη διαχείριση και οι νέες απαντήσεις ενημερώνουν την οθόνη. Αν χαθεί η σύνδεση, ελέγξτε το δίκτυο και ανανεώστε τη σελίδα.
Γλώσσα και λογότυπα
Η γλώσσα αλλάζει από τον επιλογέα της οθόνης. Το κείμενο της εκδήλωσης και οι απαντήσεις δεν μεταφράζονται. Χρησιμοποιήστε καθαρό λογότυπο και φόντο που αφήνει ευανάγνωστα τα αποτελέσματα.
Δοκιμή στον πραγματικό προβολέα
Ελέγξτε ανάλυση, πλήρη οθόνη, μεγάλα ονόματα και μακροσκελείς ερωτήσεις. Ο πίνακας διαχείρισης παραμένει σε άλλη οθόνη, ώστε να μην προβάλλονται ιδιωτικά στοιχεία.
12.Αξιολόγηση και στατιστικά
Συλλέξτε την εμπειρία του κοινού και διαβάστε τα αποτελέσματα μέσα στο πλαίσιο της εκδήλωσης.
Πεδία αξιολόγησης
Η φόρμα μπορεί να περιλαμβάνει συνολική εμπειρία, ομιλητές, χώρο και διοργάνωση, σχόλιο και πρόθεση συμμετοχής ξανά. Ενεργοποιήστε όσα πεδία ταιριάζουν στη διοργάνωση.
Μία καταχώριση
Μετά την υποβολή εμφανίζεται επιβεβαίωση. Οι συμμετέχοντες δεν χρειάζεται να αποστείλουν ξανά την ίδια αξιολόγηση όταν επιστρέψουν στη σελίδα.
Ανάγνωση στατιστικών
Δείτε συμμετοχές, ερωτήσεις, απαντήσεις, βαθμολογίες και χρονική δραστηριότητα. Ο ενεργός συμμετέχων μετρά μία φορά ακόμη κι αν έκανε ερώτηση, ψήφισε και έδωσε αξιολόγηση.
Ερμηνεία και εξαγωγή
Η πρόθεση νέας συμμετοχής είναι ποσοστό θετικών απαντήσεων, όχι NPS. Κατεβάστε αναφορά και εξαγωγές πριν τον καθαρισμό στοιχείων, όταν χρειάζεστε πλήρες στιγμιότυπο ονομάτων και συμμετοχών.
13.Βεβαιώσεις συμμετοχής
Οι συμμετέχοντες κατεβάζουν προσωπικό PDF όταν ο διοργανωτής διαθέσει τις βεβαιώσεις.
Ενεργοποίηση και εμφάνιση
Ενεργοποιήστε τις βεβαιώσεις στην εκδήλωση. Όταν έρθει η ώρα, πατήστε Εμφάνιση βεβαιώσεων από τη Σύνοψη ή την καρτέλα Βεβαιώσεις. Η απόκρυψη δεν ακυρώνει ήδη κατεβασμένα PDF.
Φόντο, τόπος και αγγλικά στοιχεία
Ανεβάστε εικόνα φόντου, συμπληρώστε τόπο και, αν χρειάζεται, αγγλικό τίτλο και τόπο. Η προεπισκόπηση ενημερώνεται αυτόματα με τις τρέχουσες επιλογές. Όταν υπάρχουν μη αποθηκευμένες αλλαγές εμφανίζεται υπενθύμιση. Πατήστε Αποθήκευση σχεδίου για να ισχύσουν στις βεβαιώσεις των συμμετεχόντων.
Λογότυπα στο πάνω μέρος
Επιλέξτε έως 4 λογότυπα οργανισμών: ανεβασμένα λογότυπα, το λογότυπο της εκδήλωσης ή της KSX. Τυπώνονται από αριστερά προς τα δεξιά με τη σειρά της λίστας. Ανεβάστε οριζόντιο PNG με διάφανο φόντο, ιδανικά τουλάχιστον 800 x 300 px. Τα κενά περιθώρια γύρω από το λογότυπο αφαιρούνται αυτόματα. Το λογότυπο της KSX τυπώνεται πάντα κάτω δεξιά, δίπλα στο www.ksx.gr.
Υπογραφές
Ορίστε αν υπογράφουν κανείς, ένα ή δύο άτομα. Για το καθένα επιλέξτε άρθρο Ο ή Η, ονοματεπώνυμο και ιδιότητα, που τυπώνονται κάτω από την ημερομηνία. Η εικόνα υπογραφής είναι προαιρετική: υπογράψτε με σκούρο στυλό σε λευκό χαρτί και φωτογραφίστε την με καλό φωτισμό. Το φόντο και τα περιθώρια αφαιρούνται αυτόματα. Οι υπογραφές δεν δημοσιεύονται στη βιβλιοθήκη εικόνων και χρησιμοποιούνται μόνο στις βεβαιώσεις της ίδιας εκδήλωσης. Στην αγγλική βεβαίωση δεν μπαίνει άρθρο. Αν δεν δοθεί αγγλικό όνομα, τυπώνεται όπως γράφτηκε.
Αν η προεπισκόπηση αποτύχει
Πατήστε Δοκιμή ξανά. Αν ο browser μπλοκάρει την εμφάνιση, χρησιμοποιήστε Άνοιγμα σε νέα καρτέλα. Αποθηκεύστε τις επιλογές σας πριν ανανεώσετε τη σελίδα. Αν το πρόβλημα συνεχίζεται, κρατήστε τον κωδικό αναφοράς του σφάλματος και την ώρα που συνέβη για τον τεχνικό έλεγχο.
Έξι γραμματοσειρές
Επιλέξτε Inter, GFS Didot, GFS Neohellenic, Gentium Book Plus, Noto Serif ή Source Serif 4. Η προεπιλογή είναι Inter, η οποία χρησιμοποιείται και για χαρακτήρες που λείπουν από την επιλεγμένη γραμματοσειρά. Η προεπισκόπηση έχει σταθερό ενδεικτικό όνομα. Για έλεγχο διαφορετικού ή μεγάλου ονόματος, κατεβάστε βεβαίωση ως συμμετέχων σε δοκιμαστική εκδήλωση.
Πλαίσια και χρώματα
Διαλέξτε απλό, διπλό, κλασικό, διακοσμητικές γωνίες, γεωμετρικό ή χωρίς πλαίσιο. Το χρώμα ακολουθεί προεπιλεγμένα το βασικό χρώμα της εκδήλωσης, ακόμη και αν αυτό αλλάξει αργότερα. Μπορείτε να επιλέξετε έτοιμο ή προσαρμοσμένο χρώμα. Η επιλογή Αυτόματο διατηρεί κλασικό πλαίσιο χωρίς φόντο και το κρύβει όταν υπάρχει εικόνα. Ένα συγκεκριμένο σχέδιο εμφανίζεται και πάνω στο φόντο. Ελέγξτε τις αλλαγές στην προεπισκόπηση και πατήστε Αποθήκευση σχεδίου.
Γλώσσα έκδοσης
Ο διοργανωτής ή ο συντονιστής της εκδήλωσης επιλέγει Ελληνικά ή English για τις νέες βεβαιώσεις, με προεπιλογή τα ελληνικά. Στις αγγλικές βεβαιώσεις το ονοματεπώνυμο γράφεται με λατινικούς χαρακτήρες, χωρίς αυτόματη μεταγραφή. Οι ήδη εκδοθείσες διατηρούν τη γλώσσα τους. Η επιλογή γλώσσας προεπισκόπησης χρησιμεύει μόνο στον έλεγχο του σχεδίου.
Υποχρεωτικά στοιχεία και προσωπική έκδοση
Ο συμμετέχων συμπληρώνει όνομα, επώνυμο και έγκυρο email, ακόμη κι αν μπήκε ανώνυμα. Η βεβαίωση συνδέεται με τη συμμετοχή του στην εκδήλωση και τα στοιχεία κλειδώνουν μετά την πρώτη έκδοση. Το ίδιο email δεν αποκτά δεύτερη βεβαίωση στην ίδια εκδήλωση. Για διόρθωση απευθύνεται στον διαχειριστή. Δεν γίνεται επιβεβαίωση email: η πλατφόρμα δεν πιστοποιεί την πραγματική ταυτότητα ή την κυριότητα της διεύθυνσης.
Χειροκίνητη έκδοση και αποστολή
Για στοιχεία που δόθηκαν στο χέρι, ο διαχειριστής χρησιμοποιεί τη Χειροκίνητη έκδοση στην καρτέλα Βεβαιώσεις ή τη συλλογή Βεβαιώσεις στο CMS. Επιλέγει εκδήλωση, ονοματεπώνυμο, email και γλώσσα και στέλνει το PDF ως συνημμένο. Στο CMS αποθηκεύει πρώτα την εγγραφή. Χρησιμοποιείται το αποθηκευμένο σχέδιο, γι’ αυτό αποθηκεύστε τυχόν αλλαγές πριν στείλετε. Οι συντονιστές αλλάζουν τη γλώσσα νέων βεβαιώσεων, αλλά δεν εκδίδουν χειροκίνητα ούτε βλέπουν το ιδιωτικό μητρώο.
Αποτέλεσμα αποστολής και επανάληψη
Η αποδοχή από τον διακομιστή email δεν επιβεβαιώνει παράδοση στα εισερχόμενα. Αν η αποστολή αποτύχει, η βεβαίωση παραμένει αποθηκευμένη για νέα προσπάθεια. Για ήδη σταλμένη βεβαίωση χρησιμοποιήστε ρητά Επανάληψη αποστολής, με τα αποθηκευμένα στοιχεία. Αν εμφανίζεται Σε εξέλιξη, ανανεώστε τη λίστα πριν δοκιμάσετε ξανά.
Διάθεση και διατήρηση
Διαθέστε τις βεβαιώσεις πριν διαγραφούν τα στοιχεία συμμετοχής και ενεργοποιήστε εγκαίρως τη διατήρηση αν χρειάζεται περισσότερος χρόνος για λήψη. Οι εκδοθείσες βεβαιώσεις παραμένουν στο ιδιωτικό μητρώο μετά τον καθαρισμό συμμετεχόντων. Έπειτα ο διαχειριστής μπορεί να τις αναζητήσει και να τις στείλει. Διαγράφονται με την εκδήλωση ή με ρητή διαγραφή από διαχειριστή. Η αίτηση βεβαίωσης δεν αποτελεί συγκατάθεση για ενημερωτικά email.
14.Οδηγίες σχεδίασης βεβαίωσης
Δώστε αυτές τις προδιαγραφές στον γραφίστα ώστε το φόντο να συνεργάζεται με τα δυναμικά στοιχεία του PDF.
Διάσταση και αρχείο
Οριζόντιο A4, 297 × 210 mm. Για εκτύπωση στα 300 dpi προτείνεται αρχείο 3508 × 2480 pixels, PNG ή JPG υψηλής ποιότητας, στην ίδια αναλογία πλευρών.
Τι βάζουμε στο φόντο
Σχεδιάστε διακριτικά διακοσμητικά και στοιχεία εταιρικής ταυτότητας. Η πλατφόρμα παρέχει προαιρετικά πλαίσια με επιλογή χρώματος. Αν το σχέδιό σας έχει ήδη πλαίσιο, επιλέξτε Χωρίς πλαίσιο ή Αυτόματο. Αφήστε καθαρό και ανοιχτόχρωμο κέντρο και κάτω μέρος. Αποφύγετε σημαντικό κείμενο ή λεπτομέρειες ακριβώς στην άκρη του χαρτιού.
Τι συμπληρώνει η πλατφόρμα
Η πλατφόρμα τοποθετεί τον τίτλο βεβαίωσης, το ονοματεπώνυμο, τον τίτλο εκδήλωσης, ημερομηνίες, τόπο και στοιχεία έκδοσης. Μην τα ενσωματώσετε και στην εικόνα, γιατί θα εμφανιστούν διπλά.
Λογότυπα χωριστά
Δώστε το λογότυπο της διοργάνωσης ως ξεχωριστό καθαρό αρχείο, ιδανικά PNG με διαφάνεια. Τα επάνω λογότυπα τοποθετούνται αυτόματα. Αποφύγετε δεύτερα λογότυπα στο ίδιο σημείο του φόντου.
Τελικός έλεγχος πραγματικού PDF
Το μήκος τίτλου και ονόματος επηρεάζει τη διάταξη. Ελέγξτε ελληνική και αγγλική προεπισκόπηση, επιλεγμένη γραμματοσειρά και ένα μεγάλο όνομα. Σκούρο ή πολύ φορτωμένο φόντο μπορεί να αποκτήσει ανοιχτό πλαίσιο πίσω από το κείμενο για αναγνωσιμότητα.
15.Αναφορά PDF
Η αναφορά συγκεντρώνει τα αποτελέσματα της εκδήλωσης σε έγγραφο με την εταιρική της ταυτότητα.
Γλώσσα και λήψη
Από τη Σύνοψη ή τα Στατιστικά επιλέξτε τη γλώσσα εκτύπωσης και κατεβάστε την αναφορά. Τα ελληνικά παραμένουν προεπιλογή, ανεξάρτητα από τη γλώσσα περιβάλλοντος.
Περιεχόμενα
Περιλαμβάνονται σύνοψη, ερωτήσεις εκτός από απορριφθείσες και κρυμμένες, ψηφοφορίες, βαθμολογίες, ανοικτές απαντήσεις, σύννεφα λέξεων, κατάταξη κουίζ και σχόλια αξιολόγησης, όταν υπάρχουν αντίστοιχα δεδομένα.
Οριζόντια μόνο όπου βοηθά
Οι σελίδες παραμένουν κάθετες. Μόνο η συγκεκριμένη σελίδα ενός σύννεφου λέξεων γίνεται οριζόντια όταν η μέτρηση με την πραγματική γραμματοσειρά δείχνει καλύτερη χωροθέτηση και αναγνωσιμότητα. Η απόφαση είναι αυτόματη.
Συνέχεια μετά το γράφημα
Μικρός πίνακας συχνοτήτων μπορεί να χωρέσει στην ίδια οριζόντια σελίδα. Μεγάλος πίνακας συνεχίζεται σε κάθετες σελίδες. Οι ενότητες πριν και μετά διατηρούν τον κάθετο προσανατολισμό και συνεχή αρίθμηση.
Αγγλική μετάφραση
Τα κείμενα των αγγλικών PDF μπορούν να μεταφραστούν μέσω Azure Translator και να επαναχρησιμοποιηθούν από την αποθήκη μεταφράσεων της εκδήλωσης. Ονόματα και email δεν στέλνονται ως πεδία μετάφρασης. Ελέγξτε ορολογία, κύρια ονόματα μέσα σε ελεύθερο κείμενο και σύντομες αμφίσημες απαντήσεις πριν διανείμετε το έγγραφο.
16.Εξαγωγές CSV και στοιχεία εγγραφής
Κρατήστε τα αρχεία που χρειάζεστε πριν από ενέργειες καθαρισμού ή διαγραφής.
Ερωτήσεις, ψηφοφορίες και αξιολόγηση
Οι επιμέρους εξαγωγές δίνουν τα αντίστοιχα δεδομένα σε CSV. Η Εξαγωγή όλων συγκεντρώνει τα δεδομένα της εκδήλωσης που καλύπτει αυτή η λειτουργία.
Email CSV χωριστά
Η εξαγωγή email είναι χωριστή από την Εξαγωγή όλων. Περιλαμβάνει τις εγγραφές και τη διαθέσιμη ένδειξη συγκατάθεσης, ώστε να μην εξισώνεται κάθε εγγραφή με άδεια αποστολής ενημερώσεων.
Έλεγχος στο πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε
Ανοίξτε το CSV στο Excel ή στο πρόγραμμα ανάλυσης που χρησιμοποιείτε και ελέγξτε ελληνικούς χαρακτήρες και στήλες. Το PDF είναι προτιμότερο για έτοιμη παρουσίαση των αποτελεσμάτων.
Πλήρες στιγμιότυπο πριν τον καθαρισμό
Αν χρειάζεστε ονόματα, συμμετοχές και κατάταξη όπως ήταν στο τέλος της εκδήλωσης, εξάγετε τα δεδομένα εγκαίρως. Οι μεταγενέστερες αναφορές βασίζονται στα στοιχεία που εξακολουθούν να υπάρχουν.
17.Συνεργάτες και δικαιώματα
Αναθέστε την απαραίτητη πρόσβαση σε κάθε μέλος της ομάδας.
Πρόσκληση συνεργάτη
Από την καρτέλα Συνεργάτες προσθέστε email, όνομα και ρόλο. Ο συνεργάτης χρησιμοποιεί τον σύνδεσμο πρόσκλησης για να ενεργοποιήσει τον λογαριασμό και να ορίσει προσωπικό κωδικό.
Σύνδεσμος ενεργοποίησης
Η πρόσκληση ενεργοποίησης χρησιμοποιείται μία φορά και ισχύει 48 ώρες από την έκδοσή της. Αν λήξει ή έχει χρησιμοποιηθεί, στείλτε νέα πρόσκληση από τη διαχείριση.
Συντονιστής
Ο συντονιστής διαχειρίζεται τις ερωτήσεις, τις ψηφοφορίες και τις αποφάσεις έγκρισης λέξεων των ανατεθειμένων εκδηλώσεων και μπορεί να διορθώσει την περιγραφή της εκδήλωσης. Από την καρτέλα Βεβαιώσεις αλλάζει λογότυπα, υπογράφοντες, υπογραφές, φόντο, πλαίσιο και γλώσσα, βλέπει προεπισκόπηση και πατά Αποθήκευση. Δεν βλέπει το ιδιωτικό μητρώο βεβαιώσεων, δεν εκδίδει χειροκίνητα βεβαιώσεις και δεν αλλάζει τη διάθεσή τους στους συμμετέχοντες. Οι βοηθοί διατηρούν πρόσβαση μόνο για ανάγνωση.
Βοηθός μόνο προβολής
Ο βοηθός μπορεί να βλέπει τις ανατεθειμένες εκδηλώσεις και τα διαθέσιμα αποτελέσματα. Δεν μπορεί να εγκρίνει, να δημοσιεύει ή να αλλάζει περιεχόμενο.
Ανάκληση και αποσύνδεση
Αφαιρέστε την ανάθεση όταν δεν χρειάζεται πια. Η αποσύνδεση κλείνει την πρόσβαση στη συγκεκριμένη συσκευή και δεν κλείνει την ίδια την εκδήλωση.
18.Τελική οθόνη κλεισίματος
Ολοκληρώστε την εκδήλωση με μήνυμα, στοιχεία επικοινωνίας και πρόσβαση στην αξιολόγηση.
Ετοιμασία χωρίς δημοσίευση
Ανοίξτε Κλείσιμο εκδήλωσης, συμπληρώστε τίτλο ή μήνυμα και αποθηκεύστε. Η αποθήκευση του σχεδίου δεν ενεργοποιεί την τελική οθόνη.
KSX και διοργάνωση
Επιλέξτε αν εμφανίζεται η εταιρεία της εκδήλωσης, ανεβάστε λογότυπο, συμπληρώστε ασφαλείς συνδέσμους και καθορίστε τη σειρά εμφάνισης. Προβάλλεται και η αναφορά στην CEMMS.
Προεπισκόπηση
Ελέγξτε το αποτέλεσμα σε μικρό κινητό και πατήστε δοκιμαστικά τους συνδέσμους που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε. Το email και το τηλέφωνο ανοίγουν την αντίστοιχη εφαρμογή της συσκευής.
Ενεργοποίηση και επαναφορά
Η ενεργοποίηση κλείνει την εκδήλωση και καθαρίζει την ενεργή ψηφοφορία από την προβολή. Η απενεργοποίηση της οθόνης κρατά την εκδήλωση κλειστή. Αν ανοίξετε ξανά την εκδήλωση, η τελική οθόνη παύει να είναι ενεργή.
19.Ενότητες, ομιλητές και επαναχρησιμοποίηση
Οργανώστε το πρόγραμμα και επαναχρησιμοποιήστε τη δομή μιας διοργάνωσης.
Ενότητες προγράμματος
Προσθέστε ενότητες με τίτλο, περιγραφή και ώρες στη ζώνη της εκδήλωσης. Επιλέξτε την ενεργή ενότητα όταν αλλάζει το πρόγραμμα. Ελέγξτε τις αναθέσεις ομιλητών και τις σχετικές ερωτήσεις ή ψηφοφορίες.
Ομιλητές
Καταχωρίστε τους ομιλητές με τα διαθέσιμα στοιχεία και φωτογραφίες. Χρησιμοποιήστε ονόματα και τίτλους όπως πρέπει να εμφανίζονται στη διοργάνωση.
Εμφάνιση
Ρυθμίστε χρώματα, λογότυπο, εικόνα φόντου και διαθέσιμα λογότυπα χορηγών. Ελέγξτε τις πραγματικές οθόνες στις οποίες εμφανίζεται κάθε στοιχείο, όχι μόνο τη φόρμα μεταφόρτωσης.
Αντιγραφή εκδήλωσης
Η αντιγραφή δημιουργεί νέο κωδικό και προσχέδιο, μεταφέρει τη δομή και το σχέδιο βεβαίωσης, αλλά όχι τις απαντήσεις, τις ψήφους, την αξιολόγηση ή τους συμμετέχοντες. Ελέγξτε ημερομηνίες, συνεργάτες και προγράμματα στο αντίγραφο. Βεβαιώσεις και νικητές αρχίζουν κρυμμένοι.
Πρότυπα
Χρησιμοποιήστε τα διαθέσιμα πρότυπα για επαναλαμβανόμενες ρυθμίσεις και δομές εκδηλώσεων. Πριν ξεκινήσετε, συμπληρώστε τα πραγματικά στοιχεία της νέας διοργάνωσης και ελέγξτε τις ψηφοφορίες της.
20.Διατήρηση, καθαρισμός και διαγραφή
Το κλείσιμο, ο καθαρισμός συμμετεχόντων και η πλήρης διαγραφή είναι διαφορετικές ενέργειες.
Μετά το κλείσιμο
Το κλείσιμο δεν διαγράφει αμέσως την εκδήλωση. Ο προγραμματισμένος καθαρισμός αφαιρεί στοιχεία συμμετεχόντων από κλειστές εκδηλώσεις που έχουν περάσει το όριο των 24 ωρών, όταν δεν είναι ενεργή η διατήρηση.
Διατήρηση στοιχείων
Ενεργοποιήστε τη Διατήρηση στοιχείων συμμετεχόντων πριν από τον καθαρισμό αν χρειάζεστε μεγαλύτερο χρόνο για βεβαιώσεις ή επεξεργασία. Η ενεργοποίηση αργότερα δεν επαναφέρει διαγραμμένα δεδομένα.
Τι μένει μετά τον καθαρισμό
Ερωτήσεις, ψηφοφορίες, απαντήσεις, αξιολογήσεις και το ιδιωτικό μητρώο εκδοθεισών βεβαιώσεων παραμένουν. Όμως ονόματα στις συμμετοχές, συνδέσεις με συμμετέχοντες και υπολογιζόμενοι αριθμοί ή κατατάξεις μπορεί να αλλάξουν. Εξάγετε πρώτα το στιγμιότυπο που χρειάζεστε.
Πλήρης διαγραφή εκδήλωσης
Η διαγραφή αφαιρεί την εκδήλωση μαζί με ερωτήσεις και ψήφους τους, ψηφοφορίες και απαντήσεις, αξιολογήσεις, συμμετέχοντες, ενότητες, ομιλητές, μεταφράσεις και εκδοθείσες βεβαιώσεις. Δεν ανακαλεί PDF που έχουν ήδη κατέβει ή σταλεί. Προχωρήστε αφού κρατήσετε τις απαραίτητες εξαγωγές.
Ξεχωριστές συλλογές
Οι εγγραφές email, τα αρχεία media και οι λογαριασμοί συνεργατών δεν διαγράφονται αυτόματα με την εκδήλωση. Η εικόνα αποθήκευσης δεν αποτελεί εγγύηση συγκεκριμένης χωρητικότητας ή αριθμού ταυτόχρονων συμμετεχόντων.
21.Απόρρητο και υπεύθυνη χρήση
Ο οδηγός περιγράφει τη λειτουργία της πλατφόρμας. Για την πολιτική επεξεργασίας δεδομένων διαβάστε την Πολιτική Απορρήτου του KSX Live.
Ενημέρωση του κοινού
Συνδέστε την πολιτική απορρήτου στην επικοινωνία της εκδήλωσης και εξηγήστε τι ζητά η δική σας διοργάνωση. Μην ζητάτε ευαίσθητα στοιχεία μέσα σε δημόσιες ερωτήσεις ή σύννεφα λέξεων.
Αναγκαία cookies
Ο συμμετέχων μπορεί να συνεχίσει μόνο με τα αναγκαία cookies. Η αλλαγή γλώσσας περιβάλλοντος δεν δίνει συγκατάθεση για analytics ή ενημερώσεις.
Περιορισμένη πρόσβαση
Χρησιμοποιήστε προσωπικούς λογαριασμούς και τον κατάλληλο ρόλο για κάθε συνεργάτη. Κρατήστε τον πίνακα διαχείρισης και τα εξαγόμενα αρχεία μακριά από τη δημόσια οθόνη.
Αιτήματα και εξαγωγές
Αν προκύψει αίτημα διόρθωσης ή διαγραφής, εξετάστε τα στοιχεία συμμετοχής, τις χωριστές εγγραφές email και το μητρώο εκδοθεισών βεβαιώσεων. Διαχειριστείτε με προσοχή τα αρχεία που έχετε ήδη κατεβάσει ή στείλει.
22.Πρακτικός έλεγχος διοργάνωσης
Μια σύντομη πρόβα αποκαλύπτει προβλήματα πριν τα δει το κοινό.
Πριν ανοίξουν οι πόρτες
Ελέγξτε σύνδεσμο και QR, δίκτυο, γλώσσα, ζώνη ώρας, ονόματα ομιλητών, σωστές απαντήσεις κουίζ και πρόσβαση συνεργατών. Χρησιμοποιήστε δοκιμαστικά στοιχεία σε ξεχωριστή εκδήλωση.
Έγγραφα πριν την έκδοση
Κατεβάστε ελληνικό και αγγλικό δείγμα βεβαίωσης και αναφοράς. Ελέγξτε τόνους, μεγάλα ονόματα, λογότυπα, τόπο, ημερομηνίες, περιθώρια και τις οριζόντιες σελίδες γραφημάτων.
Κατά τη διάρκεια
Δώστε σαφείς οδηγίες στο κοινό, δημοσιεύστε μία ενεργή ψηφοφορία τη φορά και παρακολουθήστε τις εκκρεμείς εγκρίσεις. Κρατήστε έναν συνεργάτη διαθέσιμο για τη ροή ερωτήσεων.
Πριν την τελική παράδοση
Διαθέστε βεβαιώσεις, συγκεντρώστε αξιολόγηση, ελέγξτε την τελική αναφορά και κατεβάστε τα απαραίτητα CSV. Αποφασίστε τη διατήρηση στοιχείων πριν περάσουν οι 24 ώρες και επιβεβαιώστε την τελική οθόνη κλεισίματος.